Strategic Assistant (m/w/x) to the Chief Marketing & Communications Officer (CMO) in Frankfurt a. M.

IT’s your turn to enter new spaces. NTT DATA gehört zu den weltweit führenden Dienstleistern für Business- und IT-Lösungen. Mit Weitsicht und Innovationskraft schaffen wir außergewöhnliche Lösungen auf dem Weg in eine nachhaltige und vernetzte Zukunft.

Der Geschäftsbereich der Chief Marketing & Communications Officer umfasst neben den Kernbereichen Marketing und Kommunikation auch die Themen New Work sowie Culture- und Leadership-Development für die Märkte in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Die Arbeit ist geprägt durch das starke Wachstum der NTT Gruppe im DACH Markt sowie die Internationalität durch eine enge Zusammenarbeit mit dem NTT DATA Headquarter in Tokyo sowie mit zahlreichen Stakeholdern im europäischen Ausland.

#LI-VL1

Deine Benefits 

• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung und Reisezeit ist Arbeitszeit 
• Home-Office Möglichkeit sowie Vereinbarung mit Vergütungszuschuss inkl. Arbeitsplatzausstattung möglich  
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. arbeitsfreie Tage 
• Sabbatical bis zu einem Jahr möglich 
• Remote Work sowie mobiles Arbeiten im EU-Ausland kumuliert bis zu 120 Tage im Kalenderjahr möglich 
• Attraktive Benefit- und Entgeltoptimierungsprogramme: betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Jobticket, exklusive Rabatte über Corporate Benefits und vieles mehr 
• Umfangreiche Gesundheits- und Vorsorgeangebote: verlängerte Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, Betriebsärztliche Betreuung, Unfallversicherung auch für Freizeitunfälle weltweit, pme Familienservice 
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten in der NTT DATA Academy mit fachlichen Trainings, Zertifizierungsangeboten, Soft-Skill-Schulungen, Udemy Zugang 
• Diverse Communities und Initiativen (zu Diversity, Equity & Inclusion, ESG und mehr) mit Wissensaustausch auf Augenhöhe 
• Teamorientierte Unternehmenskultur mit viel Gestaltungsspielraum 

Deine Mission

• Du unterstützt die CMO DACH in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts
• Du bildest die Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartner:innen sowie zu allen Fachbereichen
• Die selbstständige Bearbeitung und Priorisierung der CMO Communication sowie eigenständige Beantwortung fachspezifischer Fragen liegen in deiner Verantwortung
• Die Erstellung und Aufbereitung von Vorlagen, Präsentationen und Reportings gehören zu deinen täglichen Aufgaben
• Budgets zu erstellen, zu verwalten und zu verantworten machst du mit Blick auf den Business Impact und stets mit höchster Profession
• Die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen der oberen Führungsebene liegen in deiner Verantwortung
• Du beschaffst Informationen, bewertest und interpretierst diese, um Entscheidungsvorlagen auf Vorstandsebene vorzubereiten
• Du koordinierst und verantwortest eigenständig Veranstaltungen und Vorträge (Bearbeitung von Anfragen, inhaltliche und zielgruppenspezifische Umsetzung)
• Du entwickelst, betreust und koordinierst vielfältige Communications Projekte
• Du unterstützt die CMO DACH bei strategischen sowie operativen Fragestellungen und erhältst dadurch einen tiefen Einblick in alle Facetten unserer Unternehmensführung
• Du erarbeitest strategische Konzepte und übernimmst die konzeptionelle Begleitung von Sonderaufgaben
• Du übernimmst die selbstständige Koordination und Durchführung bereichsübergreifender Communications-Projekte, auch international
• Du bringst dich entsprechend deiner Interessen eigenständig in Projekte innerhalb des Unternehmens ein und treibst diese aktiv voran
• Auch an der Organisation und Vorbereitung von Workshops sowie von nationalen und internationalen Management-Meetings bist du aktiv und leitend beteiligt

Dein Skillset

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium (Bachelor, Master oder vergleichbar) im Bereich Business Administration, Marketing, Communications oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Vielleicht bringst Du schon erste Berufserfahrung (auch einschlägige Praktika oder Werkstudententätigkeit) in einem ähnlichen Umfeld oder aus einer Unternehmens-/ Kommunikationsberatung mit – muss aber nicht sein
• Systematische und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Grad an Gewissenhaftigkeit und Verantwortungsbereitschaft ist dein Ding
• Du verfügst über ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Du besitzt eine ausgeprägte Hands-on Mentalität verbunden mit einem gesunden Maß an Durchsetzungsstärke
• Du bist proaktiv, handelst lösungsorientiert und besitzt die Fähigkeit selbstständig Entscheidungen zu treffen
• Flexibilität, Souveränität und eine ausgeprägte Netzwerkfähigkeit zeichnen dich aus
• Du verfügst über konzeptionelle Fähigkeiten zur Lösung komplexer Themen
• Du bist ein Kommunikationstalent und hast ein gutes Gespür für die richtige Ansprache verschiedenster Stakeholder
• Du bist zuverlässig und engagiert und beschreibst dich selbst als Organisationstalent
• Du bist ein authentischer Kommunikationsprofi (w/m/d) und kannst dich professionell in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch austauschen. Gerne auch noch in einer weiteren Sprache. Japanisch und Spanisch wird u.a. bei uns auch gesprochen, denn NTT DATA hat sein Global Headquarter in Tokyo, das Europa Headquarter in Madrid
• Mit MS Office, Excel und PowerPoint kennst du dich sehr gut aus. New Work Methoden sind für dich kein Neuland – und Remote Work ist für dich etwas Selbstverständliches
• Am wichtigsten: Du hast Lust dich einzubringen und bist mit Leidenschaft, Mut und Spaß bei der Sache

NTT DATA ist Teil der NTT Group und Trusted Global Innovator von Business- und IT-Lösungen mit Hauptsitz in Tokio. Heute gestalten über 130.000 Mitarbeiter:innen weltweit den digitalen Wandel und unterstützen unsere Kunden durch Consulting, Branchenlösungen, Business Process Services, Digital- und IT-Modernisierung und Managed Services. An 11 Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz führen sie mit geballter Technologie-Expertise und tiefem Branchen-Know-how Unternehmen in eine nachhaltige und vernetzte Zukunft. 

Vielfalt ist ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Frei von Vorurteilen im Hinblick auf Geschlecht, sexuelle Orientierung, Alter, ethnische und soziale Herkunft, Religion oder Behinderung freuen wir uns dich kennenzulernen. 

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