Archivierte Stelle: Standortassistenz (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle in Walldorf
Archivierte Stelle: Standortassistenz (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle in Walldorf
Walldorf
Wir gehören zu den Top-Adressen in der IT-Welt und fokussieren uns auf die Optimierung der Kerngeschäftsprozesse unserer Kunden. Unseren Erfolg aber erreichen wir nur durch eins: die Menschen bei adesso! Lass dich von uns überzeugen. Vielfalt entdecken - unsere Zentralbereiche unterstützen aktiv das Wachstum von adesso. Als interne Dienstleister bieten sie dir zahlreiche Tätigkeitsfelder - egal ob Standortverwaltung im Back-Office, IT-Versorgung- und Betreuung im IT-Betrieb, kennzahlen- bzw. ergebnisorientierte Unternehmenssteuerung im Finanzbereich, das Finden, Binden und Entwickeln der richtigen Mitarbeitenden für adesso im Personalmanagement oder die aktive formale und inhaltliche Gestaltung von Kommunikationsmaßnahmen als Teil des Corporate Communications Teams. Unsere zentralen Bereiche bieten dir spannende Karrieremöglichkeiten und sind dein Chancengeber für einen Einstieg bei adesso.
DEINE ROLLE - DAS WARTET AUF DICH Auf Basis deiner abgeschlossenen Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich hast du bereits Erfahrungen in einer Assistenzfunktion oder am Empfang gesammelt? Deine Service- und Dienstleistermentalität zeichnen dich genauso aus wie dein Organisationstalent und freundliches und offenes Auftreten? . Als erste Ansprechperson bist du für Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden, Kunden, Gästen und Veranstaltungen zuständig.
Dein Aufgabengebiet beinhaltet weiterhin:
DEINE ROLLE - DAS WARTET AUF DICH Auf Basis deiner abgeschlossenen Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich hast du bereits Erfahrungen in einer Assistenzfunktion oder am Empfang gesammelt? Deine Service- und Dienstleistermentalität zeichnen dich genauso aus wie dein Organisationstalent und freundliches und offenes Auftreten? . Als erste Ansprechperson bist du für Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden, Kunden, Gästen und Veranstaltungen zuständig.
Dein Aufgabengebiet beinhaltet weiterhin:
- Standortorganisation (Material-, Getränke-, oder Möbelbestellungen, Koordination von Dienstleistern und Objektverwaltung)
- Betreuung der Mitarbeiter/innen bei organisatorischen Fragestellungen
- Verwaltungsaufgaben (Schriftverkehr, Postbearbeitung)
- Entgegennahme und Weitervermittlung von Telefonaten
- Buchung von Flügen, Zugtickets, Mietwagen und Hotels entsprechend den Reiseanforderungen und Reiserichtlinien
- Projektassistenz (Projektcontrolling und –management, Datenpflege, Auswertungen Reporting)
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen
- Koordination und Durchführung externer Kommunikationsmaßnahmen (z.B. Mailings)
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich oder einer ähnlichen Funktion
- Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office Produkten
- Fließendes Deutsch und gute englische Sprachkenntnisse
- Selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil sowie schnelle Auffassungsgabe
- Organisationsgeschick, hohe Flexibilität und Leistungsbereitschaft
- Professionelle Umgangsformen, sympathisches, freundliches und gepflegtes Auftreten
- Kommunikationsstärke und eine schnelle Auffassungsgabe sowie Teamfähigkeit